Relatório da Reunião do dia 03/08

Planejamento Estratégico do Projeto Grupos de Ação de Pernambuco

Reunião aconteceu no dia 03 de Agosto de 2008, no Shopping Paço Alfândega.

Confirmaram presença: Juliana Mafra, Adjair Brasiliano, Ricardo Holanda, Gabriela Alcântara, Leonilson Lopes, Mariana Alves, Giovani Maciel

Presentes: Juliana Mafra, Adjair Brasiliano, Ricardo Holanda

Ausência justificada: Gabriela Alcântara, Leonilson Lopes, Mariana Alves, Giovani Maciel

Tópicos da Reunião:
1. Qual a idéia nacional do Projeto Grupos de Ação?
2. O que o Projeto Grupos de Ação fará aqui em Pernambuco?
3. Definição do que é um Projeto
4. Metas de Curto Prazo para o Projeto
5. Como os membros do projeto vão atuar?
6. Atividades dividas para os presentes até próxima reunião

1. Qual a idéia nacional do Grupos de Ação?

O PGA Brasil foi fundado por André há alguns anos, mas nunca saiu do papel. A idéia do projeto é de que haja discussões sobre temas específicos, e que ações sejam pensadas e feitas após a discussão de cada um dos temas sociais e ambientais mais importantes em cada localidade, ou seja, “ação pensada”.

Ainda neste ano, o PGA Brasil começou a reunir-se todo domingo virtualmente (André e mais 5 pessoas) no intuito de ativar o projeto. Foi delegada para cada uma dessas pessoas a análise da situação inicial de todos os estados brasileiros. Esse estudo ainda não está pronto, e as reuniões semanais foram suspendidas por questões não reveladas.

O Grupo de Ação em nenhuma das localidades que a comunidade existe no Orkut fez ações, e isso significa que começaremos do zero, e seremos o grupo pioneiro em ação. A sugestão é de que iniciemos o trabalho e passemos o Caso de Sucesso para o resto dos Grupos no intuito de motivá-los a fazer alguma coisa.

2. O que o Projeto Grupos de Ação fará aqui em Pernambuco?

Diante da falta de estrutura de projeto inicial, decidimos iniciar a ação através de Projetos pré-existentes, nos associando a eles com o recurso humano (pessoas) que temos. O Giovani Maciel está desenvolvendo um projeto social chamado Reciclagem Social então pensamos em marcar uma reunião com ele, já que ele não compareceu a reunião (sua ausência foi justificada) e discutirmos como podemos iniciar a ação em parceria com o projeto dele.

Sendo essa a idéia inicial para ação em Pernambuco, discutimos que esse pode ser um caminho que o Projeto levará, de apoio a outros projetos existentes (buscando pessoas voluntárias e fazendo atividades pontuais, ou seja, aderindo a projetos ou atividades específicas de ONGs), mas sendo flexíveis a outras oportunidades que possam aparecer ao projeto.

3. Definição do que é um Projeto

Antes de começarmos o projeto, buscamos em algumas palavras definir o que era um projeto e chegamos às seguintes características:
a) Atividades com começo, meio e fim;
b) Foco e objetivos;
c) Atividades baseadas numa noção da realidade inicial;
d) Necessita de recursos (financeiro, humano, tempo, idéias);
e) Tem a natureza do “ver – julgar – agir”: parecido com a noção de “ação pensada” do PGA Brasil.

4. Metas de Curto Prazo para o Projeto

Baseado no foco do PGA-PE de ação em projetos pré-existentes, estabelecemos as seguintes metas de curto prazo:

a) Conhecer melhor o 3º setor em Pernambuco
b) Conhecer como funcionam os projetos sociais/ambientais em Pernambuco
c) Descobrir como inserir nosso projeto nesta realidade

5. Como os membros do Projeto vão atuar?

Inicialmente, focaremos o trabalho no aprendizado, e para tanto as atividades dos membros do Projeto serão:

a) Visitas a ONGs de forma organizada - no intuito de aprender como ajudar - e fazer ações pontuais para as mesmas como retribuição ao conhecimento que as ONGs repassaram;
b) Reunindo-se semanalmente (alternando as semanas entre reunião virtual e reunião presencial: virtual no MSN, presencial no Shopping Paço Alfândega);
c) Assumindo responsabilidades de pesquisa, estudo ou marcar visitas com as ONGs, ou outras atividades relacionadas de acordo com as necessidades do Projeto definidas nas reuniões semanais.

6. Atividades dividas para os presentes até próxima reunião

Juliana
- Marcar reunião com Giovani Maciel do Projeto Reciclagem Social
- Marcar reunião com a agência de publicidade Aê!
- Marcar reunião com a empreendedora social Renê Patriota da Aduseps
- Repassar o livro virtual “Project Management for dummies” para Ricardo e Adjair

Ricardo e Adjair (ambos com a mesma atividade)
- Pesquisar sobre projetos e ONGs em Pernambuco e trazer sugestões para marcarmos visitas
- Pesquisar sobre o cenário do 3º setor de Pernambuco
- Estudar sobre Gestão de Projetos (com o livro virtual “Project Management for dummies” e outros)